Segretario/a d’ufficio_ Catania

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Plurimpresa Srl, Agenzia per il Lavoro Aut.Min. prot. n.39/13989 del 24/10/2013 ricerca per Studio di Consulenza del Lavoro con sede a Catania una figura di:

  • Segretario/a d’ufficio

Sede di lavoro: Catania (CT)

Contratto: Tempo Determinato

Orario: Full Time dal Lun-Ven

La risorsa si occuperà delle seguenti mansioni:

– Gestione e il filtro delle e-mail e delle telefonate destinate agli uffici;

– Organizzazione di riunioni, eventi, conferenze, appuntamenti con i clienti ed eventuali trasferte;

– Predisposizione delle comunicazioni, lettere e documenti indirizzate ai vari responsabili;

– Gestione di archivi e l’organizzazione dell’ agenda del personale d’ufficio;

– Gestione degli appuntamenti e la supervisione e organizzazione di tutte le attività segretariali e amministrative così da facilitare le attività quotidiane dell’ufficio e della comunicazioni sui social aziendali.

Si richiedono:

  • Preferibile Diploma di scuola secondaria superiore e/o Laurea di primo livello;
  • Esperienza comprovata nella mansione di almeno 2 anni;
  • Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici, quali Office, in particolare Excel, PowerPoint e programmi per la gestione e archiviazione di dati;
  • Buona predisposizione al contatto con il pubblico, ottime doti organizzative e gestionali;
  • Gradita conoscenza della lingua inglese.

Completano il profilo doti comunicative e relazionali, capacità analitiche, spigliatezza, propositività e spirito di iniziativa, predisposizione al lavoro per obiettivi con buona tolleranza dello stress, problem solving, flessibilità, riservatezza.

Per candidarsi, inviare il proprio curriculum vitae corredato di foto e autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 GDPR 679/2016 (Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati Personali).

Ai sensi della normativa vigente l’offerta di lavoro si intende rivolta a entrambi i sessi (D.Lgs.198/06).

I dati saranno trattati e conservati esclusivamente per finalità di selezione presenti e future, garantendo i diritti di cui all’art. 13 GDPR 679/2016 (Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati Personali).

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